Analista de Calidad y Compras

Responsabilidades

Gestión de Calidad

• Administrar el software del Sistema de Gestión de Calidad (Mejoramiso), atendiendo oportunamente inquietudes de los usuarios.
• Contribuir a la implementación, fortalecimiento y mejora continua del sistema con enfoque basado en riesgos.
• Realizar seguimiento a indicadores y planes de mejora, informando resultados a la dirección y coordinación de calidad.
• Controlar la información documentada del sistema, garantizando su protección, disponibilidad y adecuado ciclo documental.
• Actualizar bases de datos
• Ejecutar auditorías internas según cronograma en:
  • ISO 9001:2015
  • Limpieza y desinfección
  • Higiene de manos
  • Manejo de residuos
• Medir y analizar indicadores de gestión del proceso.
• Programar comités institucionales y auditorías internas y externas.
• Auditar proveedores externos y presentar informes a la dirección.
• Asegurar el control documental y mantenimiento de equipos biomédicos (aceleradores lineales) junto con Física Médica.

Gestión de Compras y Suministros

• Planear necesidades de medicamentos, dispositivos médicos e insumos con áreas asistenciales.
• Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos de alta rotación.
• Analizar y actualizar tarifas de productos.
• Auditar proveedores de suministros y presentar informes.
• Administrar y capacitar al personal en el módulo de suministros.
• Elaborar informes de matriz de compras (proveedor, proceso y costos).
• Gestionar procesos con contabilidad:
  • Creación de proveedores
  • Anticipos
  • Facturación
• Verificar recepción y entrega de pedidos.
• Custodiar inventarios (especialmente papelería).
• Participar en inventarios físicos.